ORG 231-Modell

MARA SRL hat ein Organisationsmodell gemäß des Gesetzesdekrets 231/2001 eingeführt.
Das Modell richtet sich an alle Ebenen der Unternehmensstruktur, einschließlich der Verwaltungsratsmitglieder, Führungskräfte und Vorgesetzten.
Das Modell, das darauf abzielt, ein vollständiges internes Kontroll- und Organisationssystem zu schaffen, stellt eine Reihe allgemeiner Verhaltensgrundprinzipien sowie spezifischer Verfahren und Bestimmungen dar, um die im Dekret vorgesehenen Straftaten im Rahmen der Tätigkeit derjenigen, die im Namen von MARA SRL handeln, zu bekämpfen und zu verhindern.
Das Modell von MARA SRL ist in zwei Kapitel sowie Anhänge gegliedert:

  • Erstes Kapitel - Allgemeiner Teil

    Im ersten Kapitel (oder allgemeinen Teil) wird die relevante Gesetzgebung untersucht und die strukturellen Merkmale der Organisation sowie die Modalitäten der Erstellung des Modells und seiner Ausbildung identifiziert; genauer gesagt:

    1. 1. Das Gesetzesdekret 231/2001 und die relevante Gesetzgebung;
    2. 2. Die Unternehmensstruktur von MARA SRL;
    3. 3. Das Organisationsmodell von MARA SRL;
    4. 4. Aufsichtsorgan (OdV);
    5. 5. Überprüfung und Aktualisierung des Organisationsmodells.
  • Zweites Kapitel - Besonderer Teil

    Im zweiten Kapitel (oder besonderen Teil) werden hingegen die Protokolle der mit den berücksichtigten Straftatenarten verbundenen Aktivitäten ausgearbeitet. Nach Prüfung der von MARA SRL durchgeführten Tätigkeiten und der Organisationsstruktur umfasst das angenommene Modell die folgenden Straftatenarten:
    1. Straftaten, die unter Verstoß gegen die Vorschriften zum Schutz der Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz begangen wurden;
    2. Straftaten, die gegen Umweltvorschriften verstoßen;
    3. Straftaten, die bei der Verwaltung der Beziehungen zu Lieferanten/Kunden und der Verwaltung von Verträgen für Aufträge, Dienstleistungen oder Arbeitnehmerüberlassung begangen wurden;

  • Allegati

    In den Anlagen (die jedoch integraler Bestandteil des Organisationsmodells sind) finden sich:
    1. Risikolandkarte;
    2. Ethikkodex Anl. B und Anl. B1 (Ethikkodex herunterladen);
    3. Disziplinar- und Sanktionssystem;

Die Aufgabe, die korrekte Funktionsweise und Angemessenheit des Organisationsmodells zu überwachen, wurde einem monokratischen Aufsichtsorgan übertragen. Das Aufsichtsorgan verfügt über autonome Initiativ- und Kontrollbefugnisse und erfüllt seine Aufgaben mit allen erforderlichen Ressourcen; alle Adressaten des Organisationsmodells sind verpflichtet, mit dem Aufsichtsorgan auch durch Meldung etwaiger nicht konformer Situationen zusammenzuarbeiten.

Daher sind die Adressaten des Modells verpflichtet, dem Aufsichtsorgan die angeforderten Informationsflüsse zu übermitteln, Beobachtungen zur Angemessenheit des Systems vorzunehmen, die auftauchenden Bedürfnisse und etwaige kritische Bereiche zu identifizieren sowie Verstöße gegen die im Modell festgelegten Verhaltens- und Betriebsweisen zu melden.

Die Informationsflüsse sind in der vom Aufsichtsorgan geforderten Weise zu übermitteln, während Meldungen vermuteter Verstöße gegen dieses Modell dem Aufsichtsorgan ausschließlich schriftlich zu übermitteln sind,
per E-Mail odv231mara@gmail.com
oder per Post an die folgende Adresse:

Aufsichtsorgan von
MARA SRL
Via Adua 11, 25050 – Passirano (BS)

Die Meldungen müssen Folgendes enthalten:

– Angabe der festgestellten Modelllabweichung mit Beschreibung des angenommenen Verhaltens;
– Identifizierung der Person, die den Verstoß begangen hat;
– Identifizierung der Person, die die Meldung erstattet hat.

Anonyme Meldungen können vom Aufsichtsorgan nicht berücksichtigt werden. Bei der Bearbeitung der oben genannten Meldungen durch das Aufsichtsorgan werden die Datenschutzbestimmungen sowie das Vertraulichkeitsprinzip in Bezug auf den Meldungsempfänger und den Meldungserstatter eingehalten.

Das Organisationsmodell ist auf Anfrage erhältlich.
Ethikkodex herunterladen
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Verfahren zum Meldungsmanagement Whistleblowing herunterladen